Cómo habilitar la facturación electrónica en ARCA, paso a paso
Verificado el 2026-09-16
ARCA renombra sus menús seguido, así que si alguna pantalla no coincide exactamente con lo que ves, escribinos y lo corregimos. Esta guía cubre el camino con certificado propio: el que recorre un comercio que quiere emitir sus comprobantes desde su propio sistema.
01 Qué necesitás antes de empezar
Facturar electrónicamente por sistema necesita tres cosas dadas de alta en ARCA. Las tres, no dos: si falta cualquiera, la conexión falla, y el mensaje de error rara vez dice cuál es la que falta.
- Un punto de venta de tipo Web Services. No sirve cualquiera — ver el paso 1.
- El servicio
wsfeadherido en el Administrador de Relaciones de tu Clave Fiscal. - Un certificado digital asociado a tu CUIT, que es lo que firma cada pedido de comprobante.
Todo el trámite es gratuito y se hace con Clave Fiscal desde la web de ARCA. No hace falta ir a una dependencia ni pagar un gestor.
02 Paso 1 — Dar de alta el punto de venta como "Web Services"
Acá se traba la mayoría, y por una razón que no es obvia: los puntos de venta tienen tipo, y solo algunos sirven para facturar por sistema.
Cómo verificar si ya tenés uno
Entrá a ARCA con Clave Fiscal, buscá "Administración de Puntos de Venta" y revisá la lista. Si tenés alguno de tipo "RECE" o "Web Services", ya estás. Si solo aparecen de tipo "Comprobantes en Línea" o "Factuweb", o la lista está vacía, necesitás crear uno nuevo.
Cómo crear uno
En la misma pantalla: Agregar → Tipo "03 - Web Services" → Confirmar. ARCA te asigna un número. Anotalo: ese número es tu punto de venta y lo vas a tener que cargar en el sistema que uses.
Necesitás un punto de venta por cada sistema o sucursal que emita comprobantes. La numeración corre independiente por punto de venta, así que facturar desde dos lugares con el mismo número te garantiza un choque de numeración.
Adherir el servicio wsfe
Con el punto de venta creado, falta habilitar el servicio: ARCA → Administrador de
Relaciones → Adherir Servicio → buscar wsfe → Adherir.
Es el servicio de facturación electrónica propiamente dicho.
03 Paso 2 — Del CSR al certificado
El certificado digital es lo que prueba ante ARCA que quien pide el comprobante sos vos. Se genera en tres movimientos, y tiene una particularidad que conviene entender: la clave privada nunca viaja a ARCA. Vos generás un pedido de firma (el CSR), ARCA te devuelve un certificado firmado, y recién ahí se combinan.
-
Generar el CSR. Lo genera el sistema que vayas a usar. Es un bloque de texto
que empieza con
-----BEGIN CERTIFICATE REQUEST-----. -
Subirlo a ARCA. Con Clave Fiscal, buscá "Administración de
Certificados Digitales" → Agregar alias → ponele un nombre → pegá
el texto completo del CSR, incluida la línea
-----BEGIN...→ confirmá. Después entrá al alias y descargá el certificado (.crt). -
Combinar. El
.crtque bajaste se une con la clave privada que quedó del lado del sistema, y de ahí sale el archivo final (habitualmente.p12), que es el que firma cada pedido de CAE.
04 Qué comprobante te toca: A, B o C
La letra no la elegís: sale de cruzar tu condición frente al IVA con la de quien recibe la factura.
| Vos emitís como | El receptor es | Comprobante |
|---|---|---|
| Monotributista | Cualquiera | Factura C |
| Responsable inscripto | Responsable inscripto | Factura A |
| Responsable inscripto | Consumidor final, monotributista o exento | Factura B |
El error que ARCA no te va a marcar
Si le emitís una Factura A a un monotributista, ARCA no la rechaza: le asigna un CAE válido igual. El comprobante queda emitido y todo parece haber salido bien.
05 CondicionIVAReceptorId: el campo que se volvió obligatorio
La RG 5616/2024 agregó un campo obligatorio al pedido de CAE:
CondicionIVAReceptorId, que declara la condición del receptor frente al IVA. Sin
ese campo, ARCA rechaza el comprobante.
| ID | Condición del receptor |
|---|---|
1 | IVA Responsable Inscripto |
4 | IVA Sujeto Exento |
5 | Consumidor Final |
6 | Responsable Monotributo |
5 en vez de 6, y un exento como
5 en vez de 4. La resolución agregó el campo justamente para que
ARCA conozca la condición real: llenarlo con una suposición derrota su propósito, y ARCA lo
acepta igual.
06 Errores frecuentes y qué significan de verdad
Error 10070
El comprobante declara un importe neto mayor a cero pero no manda el desglose de IVA por alícuota. Sorprende cuando pasa en una Factura B, que no discrimina el IVA en la impresión: aun así el desglose tiene que viajar en el pedido de CAE.
CUIT no autorizado para el servicio wsfe
El certificado existe y es válido, pero no tiene permiso sobre el servicio de facturación. Falta el paso de Administrador de Relaciones → Adherir Servicio → wsfe, o se hizo sobre otro certificado.
No se pudo autenticar
Casi siempre el certificado venció, o la contraseña con la que se protegió el archivo no es la que está cargada. Verificá la fecha de vencimiento antes de rehacer todo el trámite.
El comprobante salió, pero con los datos del receptor mal
ARCA valida la estructura del pedido, no la coherencia fiscal de lo que declarás: un comprobante mal atribuido recibe un CAE perfectamente válido. La corrección es siempre nota de crédito y factura nueva — un comprobante con CAE no se edita.
07 Probar sin emitir comprobantes reales
ARCA tiene un ambiente de homologación: comprobantes de prueba, sin validez fiscal, para verificar que la integración funciona antes de emitir de verdad. Tiene su propio certificado, distinto del de producción — el de homologación no sirve para facturar en serio, y el de producción no entra en homologación.
Es el lugar correcto para equivocarse. Una vez que emitís en producción, cada comprobante errado se arregla con una nota de crédito.
08 Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para empezar a facturar electrónicamente en ARCA?
Tres cosas: un punto de venta dado de alta como "Web Services", el servicio wsfe adherido en el Administrador de Relaciones, y un certificado digital asociado a tu CUIT. Sin las tres, ARCA rechaza la conexión.
¿Por qué no me sirve el punto de venta que ya tengo?
Porque los puntos de venta tienen tipo, y solo los de tipo Web Services (RECE) aceptan facturación por sistema. Si el tuyo es de tipo "Comprobantes en Línea" o "Factuweb", funciona para facturar a mano desde la web de ARCA, pero ningún sistema puede usarlo.
¿Cuántos puntos de venta necesito?
Uno por cada sistema o sucursal que emita comprobantes. La numeración de los comprobantes es independiente por punto de venta, así que si facturás desde dos lugares con el mismo número vas a tener choques de numeración.
¿El certificado digital vence?
Sí. ARCA los emite con una validez acotada (habitualmente dos años) y cuando vence dejás de poder facturar hasta renovarlo. La renovación es el mismo trámite que el alta: generás un CSR nuevo y lo subís.
¿Qué comprobante tengo que emitir?
Si sos monotributista, siempre Factura C. Si sos responsable inscripto, Factura A cuando el receptor también es responsable inscripto, y Factura B en cualquier otro caso: consumidor final, monotributista o sujeto exento.
¿Qué pasa si le emito una Factura A a un monotributista?
ARCA no lo rechaza: le asigna un CAE válido igual. El problema aparece después, en la contabilidad del receptor, porque un monotributista no computa crédito fiscal y no debería haber recibido una Factura A. Corregirlo implica emitir una nota de crédito y volver a facturar.
¿Qué es CondicionIVAReceptorId y por qué es obligatorio?
Es el campo que declara la condición del receptor frente al IVA. La RG 5616/2024 lo volvió obligatorio: sin él, ARCA rechaza el pedido de CAE. Los valores son 1 para responsable inscripto, 4 para sujeto exento, 5 para consumidor final y 6 para monotributista.
¿Qué significa el error 10070 de ARCA?
Que el comprobante declara un importe neto mayor a cero pero no manda el desglose de IVA por alícuota. Sorprende en la Factura B, que no discrimina el IVA en la impresión: aun así el desglose tiene que viajar en el pedido de CAE.
¿Puedo probar antes de emitir comprobantes reales?
Sí. ARCA tiene un ambiente de homologación con certificados y comprobantes de prueba, sin validez fiscal. Es un certificado distinto del de producción: el de homologación no sirve para facturar de verdad y viceversa.
¿Querés que esto lo haga el sistema por vos?
MERKÉN genera el CSR, arma el certificado y emite los comprobantes desde el punto de venta, con la condición frente al IVA de cada cliente ya resuelta. Si preferís que facturemos por vos sin sacar tu propio certificado, escribinos y lo vemos.
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