Verificado el 2026-09-16
ARCA renombra sus menús seguido, así que si alguna pantalla no coincide exactamente con lo que ves, escribinos y lo corregimos. Esta guía cubre el camino con certificado propio: el que recorre un comercio que quiere emitir sus comprobantes desde su propio sistema.
Facturar electrónicamente por sistema necesita tres cosas dadas de alta en ARCA. Las tres, no dos: si falta cualquiera, la conexión falla, y el mensaje de error rara vez dice cuál es la que falta.
wsfe adherido en el Administrador de Relaciones de tu Clave Fiscal.Todo el trámite es gratuito y se hace con Clave Fiscal desde la web de ARCA. No hace falta ir a una dependencia ni pagar un gestor.
Acá se traba la mayoría, y por una razón que no es obvia: los puntos de venta tienen tipo, y solo algunos sirven para facturar por sistema.
Entrá a ARCA con Clave Fiscal, buscá "Administración de Puntos de Venta" y revisá la lista. Si tenés alguno de tipo "RECE" o "Web Services", ya estás. Si solo aparecen de tipo "Comprobantes en Línea" o "Factuweb", o la lista está vacía, necesitás crear uno nuevo.
En la misma pantalla: Agregar → Tipo "03 - Web Services" → Confirmar. ARCA te asigna un número. Anotalo: ese número es tu punto de venta y lo vas a tener que cargar en el sistema que uses.
Necesitás un punto de venta por cada sistema o sucursal que emita comprobantes. La numeración corre independiente por punto de venta, así que facturar desde dos lugares con el mismo número te garantiza un choque de numeración.
Con el punto de venta creado, falta habilitar el servicio: ARCA → Administrador de
Relaciones → Adherir Servicio → buscar wsfe → Adherir.
Es el servicio de facturación electrónica propiamente dicho.
El certificado digital es lo que prueba ante ARCA que quien pide el comprobante sos vos. Se genera en tres movimientos, y tiene una particularidad que conviene entender: la clave privada nunca viaja a ARCA. Vos generás un pedido de firma (el CSR), ARCA te devuelve un certificado firmado, y recién ahí se combinan.
-----BEGIN CERTIFICATE REQUEST-----.
-----BEGIN... → confirmá. Después
entrá al alias y descargá el certificado (.crt).
.crt que bajaste se une con la clave privada que
quedó del lado del sistema, y de ahí sale el archivo final (habitualmente .p12),
que es el que firma cada pedido de CAE.
La letra no la elegís: sale de cruzar tu condición frente al IVA con la de quien recibe la factura.
| Vos emitís como | El receptor es | Comprobante |
|---|---|---|
| Monotributista | Cualquiera | Factura C |
| Responsable inscripto | Responsable inscripto | Factura A |
| Responsable inscripto | Consumidor final, monotributista o exento | Factura B |
Si le emitís una Factura A a un monotributista, ARCA no la rechaza: le asigna un CAE válido igual. El comprobante queda emitido y todo parece haber salido bien.
La RG 5616/2024 agregó un campo obligatorio al pedido de CAE:
CondicionIVAReceptorId, que declara la condición del receptor frente al IVA. Sin
ese campo, ARCA rechaza el comprobante.
| ID | Condición del receptor |
|---|---|
1 | IVA Responsable Inscripto |
4 | IVA Sujeto Exento |
5 | Consumidor Final |
6 | Responsable Monotributo |
5 en vez de 6, y un exento como
5 en vez de 4. La resolución agregó el campo justamente para que
ARCA conozca la condición real: llenarlo con una suposición derrota su propósito, y ARCA lo
acepta igual.
El comprobante declara un importe neto mayor a cero pero no manda el desglose de IVA por alícuota. Sorprende cuando pasa en una Factura B, que no discrimina el IVA en la impresión: aun así el desglose tiene que viajar en el pedido de CAE.
El certificado existe y es válido, pero no tiene permiso sobre el servicio de facturación. Falta el paso de Administrador de Relaciones → Adherir Servicio → wsfe, o se hizo sobre otro certificado.
Casi siempre el certificado venció, o la contraseña con la que se protegió el archivo no es la que está cargada. Verificá la fecha de vencimiento antes de rehacer todo el trámite.
ARCA valida la estructura del pedido, no la coherencia fiscal de lo que declarás: un comprobante mal atribuido recibe un CAE perfectamente válido. La corrección es siempre nota de crédito y factura nueva — un comprobante con CAE no se edita.
ARCA tiene un ambiente de homologación: comprobantes de prueba, sin validez fiscal, para verificar que la integración funciona antes de emitir de verdad. Tiene su propio certificado, distinto del de producción — el de homologación no sirve para facturar en serio, y el de producción no entra en homologación.
Es el lugar correcto para equivocarse. Una vez que emitís en producción, cada comprobante errado se arregla con una nota de crédito.
Tres cosas: un punto de venta dado de alta como "Web Services", el servicio wsfe adherido en el Administrador de Relaciones, y un certificado digital asociado a tu CUIT. Sin las tres, ARCA rechaza la conexión.
Porque los puntos de venta tienen tipo, y solo los de tipo Web Services (RECE) aceptan facturación por sistema. Si el tuyo es de tipo "Comprobantes en Línea" o "Factuweb", funciona para facturar a mano desde la web de ARCA, pero ningún sistema puede usarlo.
Uno por cada sistema o sucursal que emita comprobantes. La numeración de los comprobantes es independiente por punto de venta, así que si facturás desde dos lugares con el mismo número vas a tener choques de numeración.
Sí. ARCA los emite con una validez acotada (habitualmente dos años) y cuando vence dejás de poder facturar hasta renovarlo. La renovación es el mismo trámite que el alta: generás un CSR nuevo y lo subís.
Si sos monotributista, siempre Factura C. Si sos responsable inscripto, Factura A cuando el receptor también es responsable inscripto, y Factura B en cualquier otro caso: consumidor final, monotributista o sujeto exento.
ARCA no lo rechaza: le asigna un CAE válido igual. El problema aparece después, en la contabilidad del receptor, porque un monotributista no computa crédito fiscal y no debería haber recibido una Factura A. Corregirlo implica emitir una nota de crédito y volver a facturar.
Es el campo que declara la condición del receptor frente al IVA. La RG 5616/2024 lo volvió obligatorio: sin él, ARCA rechaza el pedido de CAE. Los valores son 1 para responsable inscripto, 4 para sujeto exento, 5 para consumidor final y 6 para monotributista.
Que el comprobante declara un importe neto mayor a cero pero no manda el desglose de IVA por alícuota. Sorprende en la Factura B, que no discrimina el IVA en la impresión: aun así el desglose tiene que viajar en el pedido de CAE.
Sí. ARCA tiene un ambiente de homologación con certificados y comprobantes de prueba, sin validez fiscal. Es un certificado distinto del de producción: el de homologación no sirve para facturar de verdad y viceversa.
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